ENTrong môi trường sản xuất công nghiệp hiện đại, quản lý hiệu quả nguyên vật liệu và hàng hóa là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp duy trì chất lượng, tối ưu chi phí và đảm bảo tiến độ. FIFO (First-In, First-Out) là một trong những nguyên tắc quản lý được áp dụng phổ biến và mang lại hiệu quả rõ rệt.
FIFO là gì?
FIFO (First-In, First-Out) là nguyên tắc quản lý trong đó những nguyên liệu, bán thành phẩm hoặc sản phẩm được nhập kho trước sẽ được sử dụng hoặc xuất kho trước.
Nguyên tắc này đảm bảo dòng chảy vật tư diễn ra theo đúng trình tự thời gian, tránh tình trạng tồn kho kéo dài hoặc sử dụng sai thứ tự.
FIFO được áp dụng rộng rãi trong:
-
Nhà máy sản xuất
-
Kho nguyên vật liệu, kho thành phẩm
-
Hoạt động logistics và chuỗi cung ứng
Vì sao FIFO quan trọng trong sản xuất?
Việc áp dụng FIFO mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp, đặc biệt trong các ngành yêu cầu cao về chất lượng và tính ổn định:
-
Hạn chế tồn kho lâu ngày, tránh nguyên vật liệu xuống cấp hoặc không đạt yêu cầu
-
Giảm rủi ro sai lỗi sản xuất do sử dụng nhầm lô hàng
-
Ổn định chất lượng đầu ra, đảm bảo sản phẩm được tạo ra từ nguyên liệu đạt chuẩn
-
Tăng khả năng truy xuất nguồn gốc, hỗ trợ kiểm soát và đánh giá chất lượng
-
Tối ưu quản lý kho, giảm thất thoát và nâng cao hiệu quả vận hành
FIFO trong quản lý kho và sản xuất
Trong quản lý kho, FIFO giúp:
-
Sắp xếp vật tư khoa học, dễ nhận diện
-
Luân chuyển hàng hóa hợp lý theo thời gian nhập kho
-
Hỗ trợ kiểm soát hạn sử dụng, chất lượng và tình trạng vật tư
Việc tuân thủ FIFO giúp kho vận hoạt động trật tự, minh bạch và giảm áp lực kiểm kê, xử lý tồn kho.
Trong sản xuất, FIFO không chỉ áp dụng ở kho mà còn được lồng ghép xuyên suốt các công đoạn:
-
Từ cấp phát nguyên liệu
-
Chuyển giao bán thành phẩm giữa các công đoạn
-
Đến xuất kho thành phẩm
Điều này giúp đảm bảo các lô sản phẩm được xử lý đúng trình tự, hạn chế sai lệch, đồng thời duy trì tính ổn định trong toàn bộ quy trình vận hành.
Ứng dụng FIFO tại BQP
Tại BQP, nguyên tắc FIFO được tích hợp trong hoạt động quản lý kho và sản xuất như một phần của quy trình vận hành chuẩn.
Việc tuân thủ FIFO giúp BQP:
-
Chuẩn hóa công tác quản lý vật tư
-
Nâng cao hiệu suất làm việc
-
Đảm bảo chất lượng nguyên liệu và sản phẩm trước khi đưa ra thị trường
FIFO không chỉ là một phương pháp quản lý, mà còn là nền tảng góp phần xây dựng môi trường sản xuất chuyên nghiệp, khoa học và hướng tới phát triển bền vững tại BQP.
